对于重复性订单，无需纸质表单、无需手动填写订单，还能根据当前需求进行量身定制，实现重复订购？没错，这正是HANSA-FLEX“扫码下单”系统为您带来的便捷体验。

在当今追求效率与精细管理的时代，各家公司都在优化流程——哪些传统步骤可以实现数字化？哪些人为错误可以通过技术手段避免？

HANSA-FLEX“扫码下单”系统正是应对这两大采购难题的理想解决方案。

什么是“扫码下单”？

“扫码下单”是一种数字化的订购流程，通过扫描设备在客户仓库直接触发订单。在这一流程中，首先确保物料盒或货架上贴有二维码或条形码，通过扫描条码，输入当前所需的采购数量，确认后自动触发并以数字方式发送订单。整个流程非常便捷，记录物料，订购，然后交付。另外您还可以在流程中设置人工审批，也就是说在实际下订单之前经由采购部门批准。

该流程更加高效且不易出错，因为订单是在实际需求点通过扫码直接发起或触发的。这不仅节省了时间，也简化了仓库管理。

扫码下单是如何运作的？

1. 使用可扫描的编码（如条形码和二维码）进行标识

为了记录产品相关的信息，如产品名称、包装单位（PU）和客户物料信息（CMI），通常会使用如二维码或条形码等标识方式。在“扫码下单”系统中，通过扫描物料盒或货架上的二维码或条形码来完成下单。使用“扫码下单”系统时，您仍可继续使用自己的物料编号，无需更换为 HANSA-FLEX 的产品名称，因为我们的系统会对应您的物料编号。

2. 与 ERP 系统无缝对接

一旦条形码或二维码被扫描，“扫码下单”应用程序会将信息直接传输至 HANSA-FLEX 的 ERP 系统。如有需要，您还可以收到一份包含订单信息的 CSV 格式订单确认文件，可用于贵司 ERP 系统。便捷的自动化流程可减少人为错误，提高仓储管理效率。

3. 所需的应用程序和设备

应用程序APP在 HANSA-FLEX 的“扫码下单”系统中发挥着核心作用。该APP安装于斑马激光扫描器上，可扫描条形码或二维码。该APP与 ERP 系统实时连接，可实时传输订单。我们将为您配备合适的扫描设备，如有需要还可提供货架和物料盒，并为您设置好所需的软硬件设备。

4. 离线环境下也可使用

HANSA-FLEX 的“扫码下单”系统具备离线功能，即便在没有网络的情况下也能正常工作。APP会将已扫描的数据保存在本地，一旦恢复网络连接，就会自动将数据传输至 ERP 系统。这确保了在偏远或网络信号弱的区域也能实现稳定可靠的订单处理。

5. 数据安全保障

在传输企业数据（如订单信息）时，数据安全至关重要。HANSA-FLEX 的“扫码下单”系统采用数据加密方式，保障APP与 ERP 系统之间的数据传输安全。

数字化重复订购的优势有哪些？

✅ 准确下单更放心

通过数字化方式订购所需物料，可避免手动输入物料编号等常见错误。您可使用“扫码下单”系统订购 HANSA-FLEX 的全系列产品，包括液压软管总成和管接头、金属软管、特氟龙管、球阀、管夹等等，以及各种定制管路，弯管和焊接等，甚至MRO物料（如润滑油等）。

✅ 控制订单数量

您可以在流程中引入一个审批环节，由采购部门进行订单放行，从而控制所购物料的种类与数量。这样您便可根据库存情况灵活调整订购数量，确保经济适用又保障库存。

✅ 高效利用仓储空间

与其长期备货，不如定期补充物料。借助“扫码下单”系统，您可轻松掌握库存状态，使仓储空间得到最有效的利用。

✅ 精准获取所需产品

您不仅可以控制采购数量，也能控制采购物料。无论是标准品还是定制软管组件，都可以通过“扫码下单”系统下单。

扫码订购的实施流程：仅需四个步骤

第一步：现场需求分析

我们的技术顾问将与您共同分析贵司常规的液压产品需求，一起优化备件清单并规划您的备品备件与仓储物流结构。

第二步：报价准备

无论是只需配备应用程序APP与扫描器，还是需要整套服务（包括货架安装、物料上架、员工培训），我们都会为您提供一份量身定制的解决方案。

第三步：提供商品与配件

根据需要，我们会为您打印标签，配置扫描器，并准备所需的物料盒和货架。

第四步：培训支持

如有需要，我们可为您的员工提供系统培训，确保您的团队能快速使用“扫码下单”系统。

如需进一步了解 HANSA-FLEX “扫码下单”系统的运作与实施方式，欢迎联系我们。